Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zur Verstärkung meines Teams der Notarkanzlei Buhl in Plochingen suche ich eine/n

Empfangsmitarbeiter/in
(m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit, zum 01.11.2025.

Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten? Dann bewerben Sie sich!
 

Sie übernehmen folgende Tätigkeiten:

• Organisation der Beurkundungsräume
• Führung des Kalenders
• Telefonischer Erstkontakt mit den Mandanten und Zuordnung zu den Sachbearbeitern
• Überprüfen und Zuordnung der eingehenden Post zu den Akten und Sachbearbeitern
• Annahme und Abarbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfahrung im Umgang mit Kunden / Mandanten
• Sicheres Auftreten und Spaß an Kommunikation mit Mandanten
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Motivation und Engagement
• Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit der EDV

Das wird Ihnen geboten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ausreichende Einarbeitungszeit
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz in ansprechenden Räumlichkeiten
• Unbefristete Anstellung

Ist ihr Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an folgende Adresse:

Notar Daniel Buhl -persönlich/vertraulich-,
Schulstraße 16, 73207 Plochingen
notar@notar-buhl.de

Selbstverständlich stehe ich gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung,
Tel: 07153 / 612 33.

Ihr Notar
Daniel Buhl